為進(jìn)一步提升檔案管理制度化、規(guī)范化、程序化水平，確保各類檔案有跡可循、規(guī)范完整，赤峰北收費(fèi)所由負(fù)責(zé)人劉海江帶領(lǐng)，從細(xì)節(jié)入手，對(duì)2024年度內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一歸檔。
一是查漏補(bǔ)缺，歸檔制度化。2024年末，全體內(nèi)勤人員嚴(yán)格對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各自的檔案進(jìn)行自查，就內(nèi)業(yè)資料中通知、會(huì)議紀(jì)要、照片以及簽到表等內(nèi)容中漏項(xiàng)缺項(xiàng)逐條進(jìn)行梳理、整改，切實(shí)做到內(nèi)容真實(shí)、格式統(tǒng)一、存檔規(guī)范。
二是明確責(zé)任，確保完整性。由所長負(fù)責(zé)審核工作，對(duì)照資料目錄對(duì)各類檔案盒進(jìn)行審核，確保資料齊全。對(duì)不完整、不規(guī)范的資料責(zé)令重新整改、補(bǔ)充，確保此項(xiàng)工作能夠嚴(yán)抓細(xì)管，全面做好資料歸檔。
三是遵章守制，科學(xué)化整理。在進(jìn)一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、合理利用、借閱復(fù)印、鑒定銷毀等制度上下功夫，并對(duì)各類檔案的歸檔范圍、移交時(shí)間、保管期限、借閱手續(xù)等進(jìn)行了明確的規(guī)定。根據(jù)歸檔文件資料的保存價(jià)值，分別確定保管期限，逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔，做到陳列規(guī)范，方便查找。
四是統(tǒng)一側(cè)簽，編號(hào)規(guī)范化。根據(jù)各自分工編排側(cè)簽，分類分層存放收費(fèi)、稽核、黨務(wù)、安全等工作資料，裝訂財(cái)務(wù)票證檔案，對(duì)全部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行年份標(biāo)注，做到分門別類、側(cè)簽清晰。
五是高效利用，科技管理。妥善做好電子文件歸檔保存工作，嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”管理規(guī)定，實(shí)施同步管理，并建立了電子檔案系統(tǒng)，確保查閱方便、快捷。
六是專人負(fù)責(zé)，管理程序化。設(shè)置檔案管理員，全面負(fù)責(zé)檔案歸檔、整理、存放、查閱以及檔案室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、消防安全，同時(shí)做好檔案歸檔的防潮、防蛀、防霉工作，確保檔案保存完整、歸檔齊全、排列有序。
截至2月14日，檔案整理工作圓滿完成。內(nèi)業(yè)資料整理歸檔工作是赤峰北收費(fèi)所精細(xì)化管理的一個(gè)縮影。2025年，我們將繼續(xù)秉承嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，不斷完善內(nèi)業(yè)資料管理體系，推進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。
