近日，項目管理分公司（下稱分公司）業(yè)務(wù)導(dǎo)圖模塊正式嵌入項管云平臺運(yùn)行。作為管理創(chuàng)新的重要舉措，該模塊以可視化業(yè)務(wù)導(dǎo)圖為核心，構(gòu)建全業(yè)務(wù)鏈條標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，在提升協(xié)同效率、強(qiáng)化合規(guī)管理等方面取得突破，為高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。

   可視化導(dǎo)圖讓管理“有圖可依”

   此次上線的業(yè)務(wù)導(dǎo)圖以合同管理為示范模板，將原本分散在各部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全景式整合。通過直觀的圖形化界面，從業(yè)務(wù)啟動、合同審批到履約歸檔的全周期節(jié)點(diǎn)清晰呈現(xiàn)，每個階段的操作步驟、責(zé)任部門均實(shí)現(xiàn)“一圖可查”。該模式不僅將抽象的管理制度轉(zhuǎn)化為可視化的執(zhí)行指南，更通過在線實(shí)時跳轉(zhuǎn)功能，讓各業(yè)務(wù)單元可快速鏈接標(biāo)準(zhǔn)化功能表單，實(shí)現(xiàn)從流程導(dǎo)航到業(yè)務(wù)辦理的 “一站式閉環(huán)”。正如分公司繪制業(yè)務(wù)導(dǎo)圖的初心：“業(yè)務(wù)導(dǎo)圖不是簡單的流程展示，而是將‘掛圖作戰(zhàn)’的決心轉(zhuǎn)化為可操作、可追溯、可優(yōu)化的管理工具，讓每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有‘圖’可依，每一項責(zé)任都有‘圖’可究。”

   三大核心亮點(diǎn)：管理升級的“數(shù)字引擎”

一是打破壁壘，構(gòu)建協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式中，部門間信息傳遞依賴人工對接，易出現(xiàn)流程斷點(diǎn)與責(zé)任模糊。業(yè)務(wù)導(dǎo)圖通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)跨部門流程節(jié)點(diǎn)實(shí)時聯(lián)動。以合同管理為例，業(yè)務(wù)部門發(fā)起流程后，法務(wù)合規(guī)、財務(wù)審核等環(huán)節(jié)同步觸發(fā)，操作記錄與附件材料自動歸集，形成“橫向到邊、縱向到底” 的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，有效提升協(xié)作效率。

   二是動態(tài)適配，打造合規(guī)“智慧防線”。面對監(jiān)管政策調(diào)整與業(yè)務(wù)創(chuàng)新需求，業(yè)務(wù)導(dǎo)圖內(nèi)置靈活配置引擎，支持流程節(jié)點(diǎn)、審批規(guī)則動態(tài)調(diào)整。當(dāng)行業(yè)新規(guī)出臺時，業(yè)務(wù)管理部門可通過后臺快速更新業(yè)務(wù)流程，推動合規(guī)管理從被動響應(yīng)轉(zhuǎn)向主動適配，為分公司運(yùn)營提供制度保障。

   三是數(shù)字賦能，提升管理效能。業(yè)務(wù)導(dǎo)圖將分公司“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新?lián)?dāng)、風(fēng)清氣正” 的精神內(nèi)核融入流程設(shè)計：標(biāo)準(zhǔn)化表單固化管理要求，體現(xiàn) “務(wù)實(shí)合規(guī)”底色；項管云平臺的數(shù)字化能力實(shí)現(xiàn)流程留痕與數(shù)據(jù)沉淀，為決策提供可視化支撐，彰顯“創(chuàng)新?lián)?dāng)”特征。截至目前，合同管理業(yè)務(wù)導(dǎo)圖已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化表單使用率 100%，讓精神理念在管理實(shí)踐中具象化。

   管控全升級開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇

   業(yè)務(wù)導(dǎo)圖的運(yùn)行，是分公司以文化驅(qū)動管理升級的生動實(shí)踐?！皥F(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)”體現(xiàn)為跨部門協(xié)作機(jī)制優(yōu)化，“創(chuàng)新?lián)?dāng)” 轉(zhuǎn)化為數(shù)字化工具突破，“風(fēng)清氣正”落實(shí)為流程透明與合規(guī)可控。未來，分公司將以此次為契機(jī)，拓展業(yè)務(wù)導(dǎo)圖覆蓋范圍，深化與項管云平臺的數(shù)據(jù)融合，推動“掛圖作戰(zhàn)”從單一場景向全領(lǐng)域管理體系延伸，為打造“管理規(guī)范、協(xié)同高效、創(chuàng)新引領(lǐng)”的現(xiàn)代化企業(yè)注入文化動力與科技活力。

   隨著“掛圖作戰(zhàn)” 模式啟用，分公司將以清晰的管理脈絡(luò)、敏捷的響應(yīng)能力、透明的合規(guī)體系，構(gòu)筑差異化管理優(yōu)勢，為發(fā)展藍(lán)圖的圓滿繪就夯實(shí)基礎(chǔ)。

   作者：劉喆